Segnali che la tua azienda ridigita i dati
Se ne riconosci due o più, ci sono ore del tuo team che si possono recuperare.
Ridigitare dati non è gratis, anche se non compare in fattura
Tempo
Ore di persone qualificate dedicate a un lavoro che non richiede giudizio. E quel tempo cresce con l'azienda: più ordini, più digitazione.
Errori
Una cifra sbagliata è una fattura emessa male, un ordine errato o un incasso che non torna. E lo si scopre tardi, quando correggerlo costa di più.
Decisioni alla cieca
Se il dato passa per tre mani prima di arrivare, è sempre in ritardo. Decidi con la fotografia della settimana scorsa.
Quanto ti costa ridigitare dati?
Modifica i valori con i numeri del tuo team.
3 persone × 5 h/settimana × 46 settimane × 22 €/h
Stima indicativa calcolata solo con i valori che inserisci, ipotizzando 46 settimane lavorative all'anno. Non è un'offerta né una garanzia di risparmio: quante ore si possono recuperare dipende da ogni processo e viene valutato nella diagnosi.
VOGLIO SAPERE QUANTE SE NE POSSONO RECUPERARECos'è l'integrazione di sistemi?
Significa fare in modo che i programmi della tua azienda si passino le informazioni tra loro, senza una persona in mezzo a copiare e incollare. Quando ERP, foglio di calcolo, contabilità ed email non si parlano, qualcuno fa da ponte: questo significa ridigitare i dati o, in altre parole, il doppio inserimento dei dati.
Integrare non significa cambiare programmi. Significa aggiungere i collegamenti che mancano perché un ordine, una fattura o un cliente vengano inseriti una volta e compaiano dove servono.
Cosa colleghiamo
- ERPOdoo ed ERP di settore, via API o web service
- ContabilitàFile di interscambio contabile, come quello di A3, per il commercialista
- Fogli di calcoloExcel e CSV che oggi fanno da ponte tra i programmi
- DocumentiFatture e DDT in PDF, XML o immagine, letti con l'IA
- Le tue applicazioniUn'API perché altri sistemi scrivano e leggano senza intermediari
Tre modi per smettere di digitare
Non serve cambiare programmi. In ogni caso scegliamo la porta che hanno già aperta.
Collegare
Colleghiamo i tuoi programmi via API o web service: ERP, CRM, negozio online, contabilità. Ciò che entra in uno compare nell'altro, senza che nessuno lo ricopi.
Leggere
Quando il dato arriva in un documento, lo legge l'IA: PDF, Excel, XML, CSV o una foto. Lo incrocia con le tue anagrafiche e una persona lo conferma prima di salvarlo.
Esportare
Se la destinazione non ha un'API, generiamo il file che sa già importare. La contabilità o il commercialista lo caricano in un solo passaggio, invece di digitare una registrazione dopo l'altra.
Integrazioni che funzionano già
Fornitori, acquisti e fatture sincronizzati
Integrazione via web service con l'ERP di un gruppo di aziende: ogni società ha il proprio database e tutte vengono lette da un unico punto, senza esportare né reimportare.
Da una pila di PDF a fatture registrate
Si caricano in blocco in PDF, Excel, XML, CSV o immagine. L'IA estrae i dati, abbina ogni fattura al suo fornitore e l'utente deve solo controllare prima di salvare.
Il file di interscambio contabile, generato da solo
Fatture emesse e ricevute del periodo nel file di interscambio contabile di A3, pronto da importare. Il commercialista smette di ridigitare ciò che era già stato inserito.
Il documento di controllo, emesso dall'ERP
L'ERP crea ed emette il DeCA (il documento di controllo dei trasporti obbligatorio in Spagna) con una chiamata alla nostra API e riceve indietro il QR. Nessuno ridigita più il trasporto in un'altra schermata. Scopri il DeCA.
Senza rompere ciò che già funziona
Diagnosi
Tracciamo il percorso dei tuoi dati, chi li digita e quante volte. Ne esce un elenco di processi ordinato per ore recuperabili.
Prima un processo
Partiamo da quello che si mangia più ore. Il metodo manuale convive con quello automatico finché quest'ultimo non è validato con i tuoi dati reali.
Misurare e ampliare
Confrontiamo le ore liberate con la stima. Quando il primo funziona, si decide il successivo.
Guida: quanto costa ridigitare dati tra programmi e come smettere di farlo
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Devo cambiare i programmi che uso già?
No. Colleghiamo quelli che hai già. L'obiettivo è che non abbiano più bisogno di una persona in mezzo, non sostituirli.
E se il mio programma non ha un'API?
Ci sono altre strade: i file che sa già esportare o importare, un web service, oppure leggere con l'IA i documenti che genera. La diagnosi serve a trovare la porta d'accesso.
Quanto tempo richiede un'integrazione?
Dipende dai sistemi e dal processo. Per questo si parte da uno solo, quello che si mangia più ore, e si amplia quando funziona.
Cosa significa ridigitare i dati?
Digitare a mano in un programma informazioni che esistono già altrove: un PDF, un Excel o un altro programma. È il doppio inserimento dei dati, e ogni volta che si ripete è tempo perso e un'occasione di errore.
Si possono automatizzare le fatture dei fornitori?
Sì. L'IA legge la fattura in PDF, Excel, XML, CSV o immagine, estrae i dati, li incrocia con l'anagrafica del fornitore e una persona li conferma prima di salvarli.
Come si collega l'ERP alla contabilità?
Se il software di contabilità ha un'API, direttamente. Altrimenti, generando il file di interscambio contabile che sa già importare, come quello di A3, per caricare le fatture del periodo in un solo passaggio.
È sicuro collegare i miei sistemi?
Ogni collegamento usa credenziali proprie con i permessi minimi necessari, e i dati viaggiano cifrati. Lo verifichiamo nella diagnosi prima di toccare qualsiasi cosa.
Quanto costa?
La diagnosi è gratuita. Poi si fa un preventivo per ogni processo separatamente, con la stima delle ore che libera, così decidi numeri alla mano.