Les signes que votre entreprise ressaisit ses données
Si vous en reconnaissez deux ou plus, votre équipe a des heures à récupérer.
La ressaisie n'est pas gratuite, même si elle n'apparaît sur aucune facture
Temps
Des heures de personnes qualifiées consacrées à un travail qui ne demande aucun discernement. Et ce temps augmente avec l'activité : plus de commandes, plus de saisie.
Erreurs
Un chiffre erroné, c'est une facture mal émise, une commande incorrecte ou un encaissement qui ne concorde pas. Et on s'en aperçoit tard, quand la correction coûte plus cher.
Décisions à l'aveugle
Si la donnée passe par trois mains avant d'arriver, elle a toujours du retard. Vous décidez avec la photo de la semaine dernière.
Combien vous coûte la ressaisie de données ?
Ajustez les valeurs avec les chiffres de votre équipe.
3 personnes × 5 h/semaine × 46 semaines × 22 €/h
Estimation indicative calculée uniquement à partir des valeurs que vous saisissez, sur la base de 46 semaines travaillées par an. Il ne s'agit ni d'une offre ni d'une garantie d'économies : le nombre d'heures récupérables dépend de chaque processus et s'étudie lors du diagnostic.
JE VEUX SAVOIR COMBIEN JE PEUX EN RÉCUPÉRERQu'est-ce que l'intégration de systèmes ?
C'est faire en sorte que les logiciels de votre entreprise échangent leurs informations entre eux, sans personne au milieu pour copier-coller. Quand l'ERP, le tableur, la comptabilité et la messagerie ne communiquent pas, quelqu'un sert de passerelle : c'est la ressaisie de données, autrement dit la double saisie.
Intégrer, ce n'est pas changer de logiciels. C'est ajouter les connexions qui manquent pour qu'une commande, une facture ou un client soit saisi une fois et apparaisse partout où c'est nécessaire.
Ce que nous connectons
- ERPOdoo et ERP sectoriels, par API ou web service
- ComptabilitéFichiers d'import comptable, comme celui d'A3, pour votre cabinet comptable
- TableursFichiers Excel et CSV qui servent aujourd'hui de passerelle entre logiciels
- DocumentsFactures et bons de livraison en PDF, XML ou image, lus par IA
- Vos propres applicationsUne API pour que d'autres systèmes écrivent et lisent sans intermédiaire
Trois façons d'en finir avec la saisie
Inutile de changer de logiciels. Dans chaque cas, nous passons par la porte qui est déjà ouverte.
Connecter
Nous relions vos logiciels par API ou web service : ERP, CRM, boutique en ligne, comptabilité. Ce qui entre dans l'un apparaît dans l'autre, sans que personne ne le recopie.
Lire
Quand la donnée arrive dans un document, l'IA la lit : PDF, Excel, XML, CSV ou photo. Elle la rapproche de vos fiches et une personne la valide avant l'enregistrement.
Exporter
Si la destination n'a pas d'API, nous générons le fichier qu'elle sait déjà importer. Le service comptable ou le cabinet le charge en une étape, au lieu de saisir écriture par écriture.
Des intégrations déjà en production
Fournisseurs, achats et factures synchronisés
Intégration par web service avec l'ERP d'un groupe d'entreprises : chaque société a sa propre base de données et toutes sont consultées depuis un point unique, sans export ni réimport.
D'une pile de PDF à des factures enregistrées
Elles sont déposées par lots en PDF, Excel, XML, CSV ou image. L'IA extrait les données, associe chaque facture à son fournisseur et l'utilisateur n'a plus qu'à vérifier avant d'enregistrer.
Le fichier d'import comptable, généré automatiquement
Factures émises et reçues de la période dans le fichier d'import comptable d'A3, prêt à importer. Le cabinet comptable n'a plus à ressaisir ce qui était déjà enregistré.
Le document de contrôle, émis depuis l'ERP
L'ERP crée et émet le DeCA (document de contrôle électronique du transport en Espagne) par un simple appel à notre API et reçoit le QR code en retour. Plus personne ne ressaisit le transport sur un autre écran. Découvrir le DeCA.
Sans casser ce qui fonctionne déjà
Diagnostic
Nous cartographions le parcours de vos données, qui les saisit et combien de fois. Il en ressort une liste de processus classés selon les heures récupérables.
Un processus d'abord
Nous commençons par celui qui consomme le plus d'heures. La méthode manuelle coexiste avec l'automatique jusqu'à ce que celle-ci soit validée avec vos données réelles.
Mesurer et étendre
Nous comparons les heures libérées à l'estimation. Une fois le premier en place, on décide du suivant.
Guide : ce que coûte la ressaisie de données entre logiciels et comment y mettre fin
Comment calculer le ROI réel de l'automatisation d'un processus
Ce qu'on nous demande d'abord
Dois-je changer les logiciels que j'utilise déjà ?
Non. Nous connectons ceux que vous avez déjà. L'objectif est qu'ils n'aient plus besoin d'une personne au milieu, pas de les remplacer.
Et si mon logiciel n'a pas d'API ?
Il existe d'autres voies : les fichiers qu'il sait déjà exporter ou importer, un web service, ou la lecture par IA des documents qu'il génère. Le diagnostic sert à trouver la porte d'entrée.
Combien de temps prend une intégration ?
Cela dépend des systèmes et du processus. C'est pourquoi on commence par un seul, celui qui consomme le plus d'heures, et on étend une fois qu'il fonctionne.
Que signifie « ressaisir des données » ?
Taper à la main dans un logiciel une information qui existe déjà ailleurs : un PDF, un Excel ou un autre logiciel. C'est la double saisie, et chaque répétition représente du temps et un risque d'erreur.
Peut-on automatiser les factures fournisseurs ?
Oui. L'IA lit la facture en PDF, Excel, XML, CSV ou image, extrait les données, les rapproche de la fiche fournisseur et une personne les valide avant l'enregistrement.
Comment connecter l'ERP à la comptabilité ?
Si le logiciel comptable dispose d'une API, directement. Sinon, en générant le fichier d'import comptable qu'il sait déjà lire, comme celui d'A3, pour charger les factures de la période en une seule étape.
Est-il sûr de connecter mes systèmes ?
Chaque connexion utilise ses propres identifiants avec les autorisations minimales nécessaires, et les données circulent chiffrées. Tout est vérifié lors du diagnostic, avant de toucher à quoi que ce soit.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, chaque processus fait l'objet d'un devis séparé, avec l'estimation des heures qu'il libère, pour que vous décidiez chiffres en main.