Señales de que tu empresa pica datos
Si reconoces dos o más, hay horas de tu equipo que se pueden recuperar.
Picar datos no es gratis, aunque no salga en la factura
Tiempo
Horas de personas cualificadas dedicadas a trabajo que no requiere criterio. Y ese tiempo crece con el negocio: más pedidos, más tecleo.
Errores
Un dígito cambiado es una factura mal emitida, un pedido equivocado o un cobro que no cuadra. Y se descubre tarde, cuando corregirlo cuesta más.
Decisiones a ciegas
Si el dato pasa por tres manos antes de llegar, siempre va con retraso. Decides con la foto de la semana pasada.
¿Cuánto te cuesta picar datos?
Mueve los valores con los números de tu equipo.
3 personas × 5 h/semana × 46 semanas × 22 €/h
Estimación orientativa calculada solo con los valores que introduces, suponiendo 46 semanas laborables al año. No es una oferta ni una garantía de ahorro: cuántas horas se pueden recuperar depende de cada proceso y se estudia en el diagnóstico.
QUIERO VER CUÁNTAS SE PUEDEN RECUPERAR¿Qué es la integración de sistemas?
Es conseguir que los programas de tu empresa se pasen la información entre ellos, sin una persona en medio copiando y pegando. Cuando el ERP, la hoja de cálculo, la contabilidad y el correo no se hablan, alguien hace de puente: eso es picar datos, o dicho de otra forma, la doble entrada de datos.
Integrar no es cambiar de programas. Es añadir las conexiones que faltan para que un pedido, una factura o un cliente se escriban una vez y aparezcan donde hacen falta.
Qué conectamos
- ERPOdoo y ERP sectoriales, por API o web service
- ContabilidadFicheros de enlace contable, como el de A3, para la gestoría
- Hojas de cálculoExcel y CSV que hoy sirven de puente entre programas
- DocumentosFacturas y albaranes en PDF, XML o imagen, leídos con IA
- Tus propias aplicacionesUna API para que otros sistemas escriban y lean sin intermediarios
Tres formas de dejar de teclear
No hace falta cambiar de programas. Elegimos en cada caso la puerta que ya tienen abierta.
Conectar
Unimos tus programas por API o web service: ERP, CRM, tienda online, contabilidad. Lo que entra en uno aparece en el otro, sin que nadie lo copie.
Leer
Cuando el dato llega en un documento, la IA lo lee: PDF, Excel, XML, CSV o una foto. Lo cruza con tus fichas y una persona lo confirma antes de guardarlo.
Exportar
Si el destino no tiene API, generamos el fichero que ya sabe importar. La contabilidad o la gestoría lo cargan en un paso, en vez de teclear asiento a asiento.
Integraciones que ya están funcionando
Proveedores, compras y facturas sincronizados
Integración por web service con el ERP de un grupo de empresas: cada sociedad tiene su propia base de datos y todas se leen desde un único punto, sin exportar ni reimportar.
De un montón de PDF a facturas registradas
Se suben en lote en PDF, Excel, XML, CSV o imagen. La IA extrae los datos, empareja cada factura con su proveedor y el usuario solo revisa antes de guardar.
El enlace contable, generado solo
Facturas emitidas y recibidas del periodo en el fichero de enlace contable de A3, listo para importar. La gestoría deja de volver a teclear lo que ya estaba metido.
El documento de control, emitido desde el ERP
El ERP crea y emite el DeCA con una llamada a nuestra API y recibe el QR de vuelta. Nadie vuelve a teclear el porte en otra pantalla. Ver el DeCA.
Sin romper lo que ya funciona
Diagnóstico
Dibujamos por dónde viajan tus datos, quién los teclea y cuántas veces. Sale una lista de procesos ordenada por horas que se pueden recuperar.
Un proceso primero
Empezamos por el que más horas se come. El método manual convive con el automático hasta que este está validado con tus datos reales.
Medir y ampliar
Comprobamos las horas liberadas contra la estimación. Con el primero funcionando, se decide el siguiente.
Guía: qué cuesta picar datos entre programas y cómo dejar de hacerlo
Lo que nos preguntan antes
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Conectamos los que ya tienes. El objetivo es que dejen de necesitar a una persona en medio, no sustituirlos.
¿Y si mi programa no tiene API?
Hay otras vías: los ficheros que ya sabe exportar o importar, un web service, o leer con IA los documentos que genera. El diagnóstico sirve para encontrar la puerta.
¿Cuánto tarda una integración?
Depende de los sistemas y del proceso. Por eso se empieza por uno solo, el que más horas se come, y se amplía cuando está funcionando.
¿Qué significa picar datos?
Teclear a mano en un programa información que ya existe en otro sitio: un PDF, un Excel u otro programa. Es la doble entrada de datos, y cada vez que se repite es tiempo y una oportunidad de error.
¿Se pueden automatizar las facturas de proveedor?
Sí. La IA lee la factura en PDF, Excel, XML, CSV o imagen, extrae los datos, los cruza con la ficha del proveedor y una persona los confirma antes de guardarlos.
¿Cómo se conecta el ERP con la contabilidad?
Si la contabilidad tiene API, directamente. Si no, generando el fichero de enlace contable que ya sabe importar, como el de A3, para cargar las facturas del periodo en un paso.
¿Es seguro conectar mis sistemas?
Cada conexión usa credenciales propias con los permisos mínimos que necesita, y los datos viajan cifrados. Se revisa en el diagnóstico antes de tocar nada.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico no tiene coste. Después se presupuesta cada proceso por separado, con la estimación de horas que libera, para que decidas con números.