Privacy Policy

Introduzione

La presente Privacy Policy è stata redatta tenendo conto di quanto disposto dalla Legge Organica spagnola in materia di protezione dei dati personali vigente, nonché dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito il GDPR.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di rendere noti agli interessati, ossia ai titolari dei dati personali in relazione ai quali vengono raccolte informazioni, gli aspetti specifici relativi al trattamento dei loro dati, tra cui le finalità del trattamento, i recapiti per esercitare i diritti che spettano loro, i periodi di conservazione delle informazioni e le misure di sicurezza adottate.

Titolare del Trattamento

Ai fini della protezione dei dati, EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. deve essere considerata Titolare del Trattamento in relazione agli archivi/trattamenti individuati nella presente policy, in particolare nella sezione Trattamenti dei dati.

Di seguito si riportano i dati identificativi del titolare del presente sito web:

Titolare del Trattamento: EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L.

Indirizzo postale: C/ PROGRESO, 2 1ª Plta. Ofi 92, 28906, GETAFE, (MADRID).

Indirizzo email: info@efficsoftware.com

Trattamenti dei dati

I dati personali eventualmente richiesti saranno esclusivamente quelli strettamente indispensabili per identificare e gestire la richiesta presentata dal loro titolare, di seguito l'interessato. Tali informazioni saranno trattate in modo corretto, lecito e trasparente nei confronti dell'interessato. Inoltre, i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità.

I dati raccolti da ciascun interessato saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità corrispondenti a ciascun caso e saranno aggiornati ogni volta che sia necessario.

Prima della raccolta dei suoi dati, il titolare degli stessi sarà informato degli aspetti generali disciplinati dalla presente policy, affinché possa prestare un consenso espresso, specifico e inequivocabile al trattamento dei propri dati, secondo quanto segue.

Finalità del trattamento.

Le finalità esplicite per le quali viene effettuato ciascuno dei trattamenti sono indicate nelle informative inserite in ciascuno dei canali di raccolta dei dati (moduli web, moduli cartacei, messaggi vocali o cartelli e note informative).

In ogni caso, i dati personali dell'interessato saranno trattati con l'unica finalità di fornirgli una risposta efficace e di gestire le richieste presentate dall'utente, specificate insieme all'opzione, al servizio, al modulo o al sistema di raccolta dei dati utilizzato dal titolare.

Base giuridica

Di norma, prima del trattamento dei dati personali, EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. ottiene il consenso espresso e inequivocabile del loro titolare, mediante l'inserimento di clausole di consenso informato nei diversi sistemi di raccolta delle informazioni.

Tuttavia, qualora non sia richiesto il consenso dell'interessato, la base giuridica del trattamento su cui si fonda EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. è l'esistenza di una legge o di una norma specifica che autorizzi o imponga il trattamento dei dati dell'interessato.

Destinatari

Di norma, EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. non procede alla cessione o comunicazione dei dati a soggetti terzi, salvo quelle previste dalla legge; tuttavia, qualora fosse necessario, tali cessioni o comunicazioni di dati vengono rese note all'interessato tramite le clausole di consenso informato contenute nei diversi canali di raccolta dei dati personali.

Origine dei dati

Di norma, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente presso l'interessato; tuttavia, in determinati casi eccezionali, i dati possono essere raccolti tramite terze persone, enti o servizi diversi dall'interessato. In tal caso, questa circostanza sarà comunicata all'interessato tramite le clausole di consenso informato contenute nei diversi canali di raccolta delle informazioni, entro un termine ragionevole dall'ottenimento dei dati e al più tardi entro un mese.

Periodi di conservazione

Le informazioni raccolte presso l'interessato saranno conservate per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale i dati personali sono stati raccolti; una volta conseguita tale finalità, i dati saranno cancellati. Tale cancellazione comporterà il blocco dei dati, che saranno conservati unicamente a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, dei giudici e dei tribunali, per far fronte alle eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, per il relativo periodo di prescrizione; decorso tale termine, si procederà alla distruzione delle informazioni. 

A titolo informativo, si riportano di seguito i termini legali di conservazione delle informazioni in relazione a diverse materie:

Dati di navigazione.

Per quanto riguarda i dati di navigazione che possono essere trattati tramite il sito web, qualora vengano raccolti dati soggetti alla normativa, si raccomanda di consultare la Cookie Policy pubblicata sul nostro sito web.

Diritti degli interessati.

La normativa in materia di protezione dei dati riconosce una serie di diritti agli interessati o titolari dei dati, utenti del sito web o utenti dei profili sui social network di EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L.

I diritti che spettano agli interessati sono i seguenti:

• Diritto di accesso: diritto di ottenere informazioni sull'eventuale trattamento dei propri dati, sulla finalità del trattamento in corso, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o categorie di destinatari, sul periodo di conservazione e sull'origine di tali dati.

• Diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.

• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere la cancellazione dei dati nei seguenti casi:
  • Quando i dati non sono più necessari rispetto alla finalità per la quale sono stati raccolti
  • Quando il titolare dei dati revoca il consenso
  • Quando l'interessato si oppone al trattamento
  • Quando devono essere cancellati per adempiere a un obbligo di legge
  • Quando i dati sono stati raccolti nell'ambito di un servizio della società dell'informazione ai sensi dell'art. 8, par. 1, del Regolamento europeo sulla protezione dei dati.

• Diritto di opposizione: diritto di opporsi a un determinato trattamento basato sul consenso dell'interessato.

• Diritto di limitazione: diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  • Quando l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario all'azienda per verificarne l'esattezza.
  • Quando il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati.
  • Quando l'azienda non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Quando l'interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi dell'azienda rispetto a quelli dell'interessato.

• Diritto alla portabilità: diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento quando:
  • Il trattamento si basa sul consenso
  • Il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati

• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente

Gli interessati possono esercitare i diritti sopra indicati rivolgendosi a EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. mediante comunicazione scritta inviata al seguente indirizzo: C/ PROGRESO, 2 1ª Plta. Ofi 92 28906 GETAFE (MADRID), indicando nell'oggetto il diritto che si desidera esercitare.

EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. darà seguito alla richiesta il prima possibile e nel rispetto dei termini previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.

Sicurezza

Le misure di sicurezza adottate da EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. sono quelle richieste ai sensi dell'articolo 32 del GDPR. A tal proposito, EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L., tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio esistente.

In ogni caso, EFFIC SOLUTIONS SOFTWARE, S.L. ha implementato meccanismi sufficienti per:

1. Assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.
2. Ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
3. Testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la sicurezza del trattamento.
4. Pseudonimizzare e cifrare i dati personali, ove necessario.