Ihr erstes DeCA, noch heute
Wenn Sie es noch nicht haben, warten Sie nicht auf ein langes Einführungsprojekt: Registrieren Sie sich bei Effic Flotas, testen Sie das Modul 8 Tage lang kostenlos und lassen Sie den Lkw mit seinem Dokument losfahren.
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Stellen Sie Ihr erstes DeCA aus
Mit dem Schnellassistenten: wer beauftragt, wer transportiert und mit welchem Fahrzeug, was Sie laden und wohin es geht. Fehlen Kunde oder Fahrzeug, legen Sie sie direkt im selben Schritt an.
Der Fahrer hat es schon dabei
Beim Ausstellen erhält er das PDF mit QR-Code per WhatsApp, bereit zum Vorzeigen bei der Kontrolle.
Kostenloser 8-Tage-Test auf efficflotas.com
Seit dem 5. Oktober 2026 gilt Papier nicht mehr
Das Kontrolldokument für den innerspanischen Güterverkehr ist bereits verpflichtend elektronisch, mit QR-Code und Abruf direkt bei der Straßenkontrolle.
Aktuelles Risiko
Weiter mit Papier oder einem losen PDF arbeiten, ohne QR-Code und ohne zentrale Ablage. Sein Fehlen – oder das Fehlen wesentlicher Angaben – ist ein schwerer Verstoß nach Art. 141.17 LOTT, mit gesamtschuldnerischer Haftung von Verlader und Frachtführer.
Neue Anforderung
Nativ digitales PDF mit maximal 5 MB, mit QR-Code, der das Dokument ohne Zugangsdaten herunterlädt, Datums-Metadaten, Versionierung der Änderungen unterwegs und einjähriger Aufbewahrung.
Die Antwort von Effic
Ein fertiges Modul in Effic Flotas: Das Dokument wird aus der Tour und den bereits im System vorhandenen Daten ausgestellt, und der QR-Code ist bereit für den Kontrollbeamten am Straßenrand.
Rechtsgrundlage: Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (D.T. 8ª) · Art. 222 ROTT · Orden FOM/2861/2012 · Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), die die geltenden technischen Anforderungen festlegt.
Welche Vorschrift gilt – und wen sie verpflichtet
Vertraglicher Verlader
Wer mit dem ausführenden Frachtführer den Vertrag schließt: auch ein anderer Frachtführer, eine Genossenschaft, eine Agentur, ein Spediteur oder ein Logistikdienstleister. Verantwortlich für die Beteiligten, Herkunft und Ziel sowie Art und Gewicht der Ware.
Ausführender Frachtführer
Inhaber der Genehmigung, unter der der Transport durchgeführt wird; bei Weitervergabe ein Subunternehmer. Verantwortlich für die Sondergenehmigung, das Datum und die Kennzeichen.
Was das Dokument enthält und was die Vorschrift verlangt
Pflichtangaben (Art. 6)
- a Vertraglicher Verlader: Firmenname, Steuernummer (NIF) und Anschrift
- b Ausführender Frachtführer: Firmenname und Steuernummer, auch wenn es ein Subunternehmer ist
- c Herkunfts- und Zielort jeder Sendung
- d Art der Ware und Menge: kg, m³, Tonnen, Paletten oder Packstücke
- e Sondergenehmigung für den Verkehr, falls erforderlich
- f Datum der Durchführung des Transports
- g Kennzeichen der Zugmaschine und aller Anhänger, einschließlich des zweiten bei einer EuroCombi-Kombination
- h Bemerkungen oder Vorbehalte, zum Dokument oder zu jeder Sendung
Der Fahrer ist eine optionale Angabe: Das System unterstützt sie, druckt sie aber standardmäßig nicht. Der Preis ist nie Teil des Dokuments. Die Buchstaben a, b, c, d, f und g werden beim Ausstellen serverseitig geprüft: Ein Entwurf darf unvollständig sein, ein ausgestelltes Dokument nicht.
Technische Anforderungen – und wie Effic Flotas sie erfüllt
Nativ digitales PDF mit maximal 5 MB
Wird aus den Daten erzeugt; die Größe wird vor dem Ausstellen geprüft.
Erstellungs- und Änderungsdatum
Als PDF-Metadaten hinterlegt und im Kopf gedruckt. Das Erstellungsdatum ist immer das der ersten Version.
Eindeutige URL pro Dokument, HTTPS mit TLS 1.2+
Zufällige 128-Bit-Kennung: weder zu erraten noch durchzuprobieren.
QR-Code, der das PDF ohne Interaktion herunterlädt
Kein Login, keine Zwischenseite: Die Antwort ist das PDF.
Korrektur unterwegs mit gedruckter Historie
Gleicher QR-Code, neue Daten, Grund und durchgestrichener alter Wert direkt im Dokument.
Kopie an den Fahrer vor der Abfahrt
Wird beim Ausstellen und bei jeder Korrektur per WhatsApp gesendet, mit dem PDF im Anhang.
7 Tage Abruf und 1 Jahr Aufbewahrung
Das öffentliche Zeitfenster schließt sich automatisch; die Versionen bleiben erhalten.
Der Schnellassistent, in vier Schritten
Er fragt nur das Nötigste ab und legt bei Bedarf nebenbei Kunde und Fahrzeug an. Für den Alltag mit allen Feldern gibt es das vollständige Formular.
Video (auf Spanisch): Ihr DeCA schnell erstellen · 1:16
Wer beauftragt den Transport?
Der vertragliche Verlader, aus Ihrem Kundenstamm oder direkt neu angelegt. Die Anschrift ist die Rechnungsadresse aus seinem Datensatz.
Wer transportiert und mit welchem Fahrzeug?
Ich transportiere selbst oder ich vergebe an einen Subunternehmer: Das Dokument nennt den, der die Ladung tatsächlich befördert. Zugmaschine und bis zu zwei Anhänger.
Was wird wohin transportiert?
Herkunft, Ziel, Ware und Menge in der passenden Einheit: Kilo, Tonnen, Paletten oder Packstücke.
Prüfen und ausstellen
Sie sehen alles, was gedruckt wird, bevor Sie ausstellen. Beim Ausstellen geht das PDF direkt aufs Handy des Fahrers.
Von der Tour bis zur Straßenkontrolle, in fünf Schritten
Das Dokument wird aus den Daten ausgestellt, die die Flotte bereits im System hat: Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge und Fahrer.
Entwurf
Verlader, Frachtführer, Fahrzeuge und Sendungen. Unbegrenzt bearbeitbar und duplizierbar, um einen Transport zu wiederholen.
Ausgestellt
Es wird nummeriert, das PDF mit QR-Code wird erzeugt, gespeichert und per WhatsApp an den Fahrer gesendet.
Unterwegs
Der Fahrer führt das PDF oder den gedruckten QR-Code mit. Die Kontrollbehörde lädt es per Scan herunter.
Korrigiert
Eine Änderung – typischerweise des Fahrzeugs – erzeugt eine neue Version mit gedruckter Änderung unter derselben URL und wird erneut an den Fahrer gesendet.
Zustellung und Abschluss
Der Empfänger unterschreibt. Sind alle Sendungen unterschrieben, wird der Auftrag automatisch abgeschlossen und der Abruf nach 7 Tagen deaktiviert.
Alles, was das System mitbringt
Im Büro
Arbeitsliste
Suche und Filter. Ausstellen, korrigieren und duplizieren direkt aus der Zeile, ohne das Formular zu öffnen.
Unterstützte Ausstellung
Firmenname, Steuernummer und Anschrift des Verladers werden aus seinem Datensatz übernommen. Fehlt die Anschrift, wird sie direkt dort ergänzt und für das nächste Mal gespeichert.
Mehrere Sendungen, ein Dokument
Herkunft, Ziel, Ware, Menge, Termine und Bemerkungen pro Sendung. Eine einzelne Sendung kann separat storniert werden und wird als storniert gedruckt.
Historie im PDF gedruckt
Jede Korrektur druckt, welche Angabe sich geändert hat, den alten Wert durchgestrichen, den neuen und den Grund. Einschließlich des Fahrzeugwechsels nach Art. 6.g.
Versandetikett
Selbstklebendes Etikett 10 × 15 cm pro Sendung für Thermodrucker, mit Empfänger, Kontakt, Packstücken und QR-Code.
Hinweis „Kein DeCA“
Rote Markierung in der Tourenliste für innerspanische Touren ohne ausgestelltes Dokument: Sie warnt, bevor der Lkw losfährt.
Unterwegs
Kopie an den Fahrer per WhatsApp
Wird beim Ausstellen und Korrigieren automatisch gesendet, mit PDF im Anhang und dem QR-Link. Die Nachricht geht nie ohne ihr Dokument raus, und jeder Versand wird in der Historie festgehalten.
Fahrer-App
Der Fahrer sieht nur seine eigenen Dokumente, stellt aus, zeigt den QR-Code, druckt das Etikett und schließt den Auftrag ab. Kundendaten bearbeiten oder stornieren kann er nicht.
Unterschriebene Zustellung
Der Empfänger hinterlässt Name, Ausweisnummer und Unterschrift – auf dem Handy des Fahrers oder per QR-Scan mit dem eigenen. Mit GPS-Position, wenn er zustimmt.
Kontrolle und Archiv
Audit
Kennzahlen, Filter und Excel-Export. Pro Dokument: Sendungen, Unterschriften, Versionen, Aktivität und jeder Abruf des QR-Codes.
Herunterladbares Archiv
Ein ZIP mit allen PDFs des Zeitraums und einem CSV-Index. Die einjährige Aufbewahrung gehört Ihnen: Nehmen Sie sie mit, wann immer Sie wollen.
API für Ihr ERP
Odoo oder ein anderes System erstellt, stellt aus, korrigiert und lädt das DeCA herunter. API-Schlüssel pro Unternehmen mit Lese- und Schreibrechten.
Vollständiger Leitfaden: Was das DeCA ist, wen es verpflichtet und wie Sie es ausstellen
Das DeCA direkt aus Ihrem ERP
Wenn Sie bereits mit Odoo oder einem anderen System arbeiten, müssen Sie den Bildschirm nicht wechseln: Ein einziger Aufruf erstellt das Dokument, stellt es aus und liefert die URL des QR-Codes zurück. Das PDF wird an einem einzigen Ort erzeugt und aufbewahrt.
- API-Schlüssel pro Unternehmen, im Header und nie in der URL
- Getrennte Lese- und Schreibrechte
- Dokumentation und Postman-Collection direkt in der Anwendung
- POST
/api/v1/decaErstellen und ausstellen - POST
/api/v1/deca/{id}/reemitMit Grund korrigieren - GET
/api/v1/deca/{id}/pdfPDF des Dokuments - GET
/api/v1/deca/{id}/qrQR-Code als PNG - GET
/api/v1/deca/{id}/label/{envio}Etikett 10 × 15 - POST
/api/v1/deca/{id}/envio/{envio}/cancelSendung stornieren - POST
/api/v1/deca/{id}/send-driverErneut an Fahrer senden - GET
/api/v1/deca/archiveZIP des Zeitraums - GET
/api/v1/deca/{id}/historyVersionen und Änderungen
Auf der Straße und prüfungssicher
Der Moment der Kontrolle
- Der Beamte scannt den QR-Code und das PDF wird direkt heruntergeladen, ohne Benutzername oder Passwort.
- Wurde das Dokument unterwegs korrigiert, bleibt der bereits gedruckte QR-Code gültig und führt zur aktuellen Version, mit den gedruckten Änderungen.
- Der Fahrer kann es auf dem Handy oder auf Papier mitführen; handschriftliche Vermerke sind ungültig.
- Jeder Abruf wird als Nachweis protokolliert, dass das Dokument verfügbar war.
Datenschutz
- Datenminimierung: Der Fahrer wird nur auf ausdrücklichen Wunsch gedruckt, weil die Vorschrift es nicht verlangt.
- Bei Zugriffen wird nur ein Hash der IP-Adresse gespeichert, nie die IP im Klartext.
- Der öffentliche Abruf wird 7 Tage nach Auftragsende deaktiviert; wird der Auftrag nie abgeschlossen, 30 Tage nach dem Transportdatum.
- Wer jedes Dokument erstellt, ausstellt, korrigiert, abschließt oder storniert – mit Datum und Uhrzeit.
Infrastruktur
- Die PDFs werden in einem privaten Speicher in der Region Madrid abgelegt: Die Daten verlassen Spanien nicht.
- Die einjährige Aufbewahrung wird von der Infrastruktur selbst durchgesetzt, nicht nur von der Software.
- Jede Version trägt ihren eigenen digitalen Integritäts-Fingerabdruck.
- Der öffentliche Link ist gegen automatisiertes Abgrasen von Links geschützt, ohne die Kontrollbehörde auszubremsen.
Die Fragen, die immer kommen
Was genau ist das DeCA?
Das elektronische administrative Kontrolldokument für den Gütertransport nach spanischem Recht. Es ersetzt das Kontrolldokument auf Papier: ein nativ digitales PDF mit QR-Code, über den es bei der Straßenkontrolle ohne Zugangsdaten heruntergeladen wird.
Ab wann ist es Pflicht?
Ab dem 5. Oktober 2026, gemäß der achten Übergangsbestimmung der Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
Wer haftet, wenn es fehlt?
Vertraglicher Verlader und ausführender Frachtführer, gesamtschuldnerisch. Der Verlader ist befreit, wenn er nachweist, dass er es ausgestellt hat. Es ist ein schwerer Verstoß nach Art. 141.17 LOTT.
Muss die Software zugelassen werden?
Nein. Es gibt keine Zulassung, keine vorherige Registrierung und keine Genehmigung: Das System wird nicht vorab abgenommen, sondern auf der Straße geprüft.
Welche Transporte sind ausgenommen?
Nach Art. 2 der Orden FOM/2861/2012: der internationale Verkehr, der Werkverkehr, Paketdienste oder die Zustellung weniger Packstücke, die eine Person allein handhaben kann, sowie Umzüge.
Ich vergebe den Transport weiter – wer erscheint im Dokument?
Ausführender Frachtführer ist, wer die Ladung tatsächlich befördert: der Subunternehmer. Der vertragliche Verlader bleibt Ihr Kunde. Der Assistent löst das mit der Option „Ich vergebe an einen Subunternehmer“.
Und wenn ich unterwegs den Lkw wechsle?
Das Dokument wird mit einem verpflichtenden Grund korrigiert. Der gedruckte QR-Code bleibt gültig, das PDF zeigt das alte Kennzeichen durchgestrichen neben dem neuen, und der Fahrer erhält die korrigierte Version per WhatsApp.
Ich kenne das genaue Gewicht nicht – was trage ich ein?
Die Vorschrift erlaubt eine andere Maßeinheit, wenn das Gewicht schwer zu bestimmen ist. Sie können Volumen, Tonnen, Paletten oder Packstücke angeben.
Wie wird nachgewiesen, dass die Ware angekommen ist?
Mit der unterschriebenen Zustellung: Der Empfänger hinterlässt Name, Ausweisnummer und Unterschrift auf dem Handy des Fahrers oder per QR-Scan auf seinem eigenen. Die Unterschrift wird in der Akte des Dokuments gespeichert.
Kann ich es aus meinem ERP ausstellen?
Ja. Odoo oder ein anderes System erstellt, stellt aus und korrigiert das DeCA per API, mit Schlüsseln pro Unternehmen und Lese- und Schreibrechten.